கடவுச்சொல்-பாதுகாக்கப்பட்ட தனியார் இன்பாக்ஸ்கள்: சிறிய குழுக்களுக்கு செயல்பாட்டு முறைகள்
சிறிய குழுக்கள் பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு பரிசோதனைக்கும் நிரந்தர மெயில்பாக்ஸை உருவாக்காமல் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் அணுகலை தேவைப்படுகின்றன. விற்பனையாளர் சோதனைகள், QA ஓட்டங்கள், பீட்டா பதிவு, டொமைன் சரிபார்ப்பு, மற்றும் உள் கருவிகள் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட காலத்திற்கு மட்டுமே இன்பாக்ஸ் தேவைப்படலாம். GPTMail தனியார் டொமைன்கள் நெகிழ்வான அலியாஸ்களை கடவுச்சொல்-பாதுகாக்கப்பட்ட அணுகலுடன் மற்றும் பொது பட்டியலில் இல்லாத டொமைனுடன் சேர்த்து உதவலாம்.
முக்கியமானது தனியார் இன்பாக்ஸை குழு வளமாக, செயல்பாட்டு விதிகளுடன் நடத்துவது, அது ஒரு அநியமமான தள்ளுபடி இடமாக அல்ல.
முதலில் உரிமை ஒதுக்கவும்
ஒவ்வொரு பகிரப்பட்ட இன்பாக்ஸுக்கும் ஒரு உரிமையாளர் இருக்க வேண்டும். உரிமையாளர் ஒவ்வொரு செய்தியையும் படிக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் இன்பாக்ஸ் ஏன் உள்ளது, யார் அதனை அணுக முடியும், டொமைன் எங்கு பதிவு செய்யப்பட்டிருக்கிறது, மற்றும் வேலைப்போக்கு எப்போது மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும்.
உரிமை இல்லாமல், பகிரப்பட்ட இன்பாக்ஸ்கள் ஆபத்தானதாக மாறும். மக்கள் எந்த கணக்குகள் அவற்றை நம்புகின்றன என்பதை மறந்து விடுகிறார்கள், கடவுச்சொற்கள் அரட்டை வரலாற்றில் பரவுகின்றன, மற்றும் முக்கியமான புதுப்பிப்பு அல்லது பாதுகாப்பு செய்திகள் தவறவிடப்படலாம்.
வேலைப்போக்கின்படி அலியாஸ்களை பயன்படுத்தவும்
அலியாஸ்கள் அவற்றின் நோக்கத்தை விவரிக்கும் போது தனியார் டொமைன் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு பொதுவான முகவரியின் பதிலாக, வேலைப்போக்கின்படி முகவரிகளை உருவாக்கவும்:
- விற்பனையாளர்கள்-தயாரிப்பு பெயர்
- qa-உள்நுழைவு-ஸ்டேஜிங்
- பில்லிங்-சோதனை-கருவி பெயர்
- டொமைன்-சரிபார்ப்பு-சேவை
- ஆராய்ச்சி-நியூஸ்லெட்டர்-தலைப்பு
இந்த அமைப்பு மின்னஞ்சல் எங்கிருந்து வந்தது மற்றும் செய்தி இன்னும் முக்கியமா என்பதை அடையாளம் காண எளிதாக்கும்.
தற்காலிக மற்றும் நீடித்த கணக்குகளை பிரிக்கவும்
தனியார் இன்பாக்ஸ்கள் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட குறைந்த-ஆபத்து வேலைப்போக்குகளுக்கு நல்லவை. அவை எப்போதும் உற்பத்தி உட்கட்டமைப்பு, வாடிக்கையாளர் தரவு, கட்டண முறைகள், அல்லது சட்ட பதிவுகளை கொண்ட கணக்குகளுக்கு சரியான இடம் அல்ல. அவற்றுக்கு, வலுவான கணக்கு மீட்பு, தனிப்பட்ட அணுகல் கட்டுப்பாடு, மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ பாதுகாப்பு கொள்கைகளுடன் ஒரு நீடித்த மெயில்பாக்ஸை பயன்படுத்தவும்.
தனியார் இன்பாக்ஸ் குழப்பத்தை குறைத்து முதன்மை முகவரிகளை பாதுகாக்க வேண்டும், வணிக-முக்கிய மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை மாற்றாமல்.
கடவுச்சொல்லை ஒரு சான்றிதழ் போல நிர்வகிக்கவும்
கடவுச்சொல்-பாதுகாக்கப்பட்ட அணுகல், கடவுச்சொல் கவனமாக கையாளப்பட்டால் மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். சாத்தியமான போது அதை குழு கடவுச்சொல் மேலாளரில் சேமிக்கவும். அதை டிக்கெட்டுகள், ஆவணங்கள், அல்லது இன்பாக்ஸ் அணுகல் தேவையில்லாதவர்களுக்கு தெரியும் அரட்டை சேனல்களில் பதிவிட avoided. குழு உறுப்பினர் மாற்றம் அல்லது கடவுச்சொல் பாதுகாப்பற்ற இடத்தில் நகலெடுக்கப்பட்ட போது அதை மாற்றவும்.
DNS மற்றும் பதிவாளர் அணுகலைவும் பிரித்துக் கொள்ளவும். MX பதிவுகளை மாற்றக்கூடிய நபர், தனியார் இன்பாக்ஸை படிக்கக்கூடிய நபருடன் வேறுபட்ட கட்டுப்பாட்டு நிலை கொண்டவர்.
மதிப்பாய்வு அட்டவணையை உருவாக்கவும்
மாதத்திற்கு ஒருமுறை அல்லது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை, செயலில் உள்ள அலியாஸ்கள் மற்றும் செய்திகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். எதிர்பார்த்ததை விட அதிக முக்கியத்துவம் பெற்ற கணக்குகளை தேடவும். சோதனையாக தொடங்கிய ஒரு கருவி இப்போது உற்பத்தி வேலைப்போக்கின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். அப்படியானால், அந்த கணக்கை அதிக நீடித்த மெயில்பாக்ஸுக்கு மாற்றவும்.
மேலும் பழைய பதிவு செய்யப்பட்டவர்களை நீக்கவும், வேண்டாத பிரச்சாரங்களில் இருந்து சந்தா நீக்கவும், மற்றும் தனியார் டொமைனில் இன்னும் சார்ந்துள்ள எந்த சேவையையும் ஆவணப்படுத்தவும்.
மீண்டும் செய்யக்கூடிய பணிகளுக்கு தனியார் இன்பாக்ஸ்களை பயன்படுத்தவும்
சிறந்த பயன்பாட்டு நிலைகள் மீண்டும் செய்யக்கூடியவை ஆனால் நிரந்தரமல்ல: QA சோதனை பயனர்கள், கட்டுப்படுத்தப்பட்ட விற்பனையாளர் மதிப்பீடுகள், நிகழ்வு பதிவு சோதனை, டொமைன் உரிமை சரிபார்ப்புகள், மற்றும் ஆராய்ச்சி சந்தாக்கள். இந்நிலையில், தனியார் டொமைன் குழுவுக்கு அமைப்பை வழங்கும், தனிப்பட்ட முகவரிகளை வெளிப்படுத்தாமல்.
சிறிய குழுக்கள் ஒவ்வொரு தற்காலிக பதிவு செய்யும் செயலுக்கும் கடுமையான செயல்முறையை தேவையில்லை, ஆனால் அணுகலை இழக்காமல் போக போதுமான அமைப்பு தேவை. அலியாஸ்கள் தெளிவாக பெயரிடப்பட்டு, அணுகல் பாதுகாக்கப்பட்டு, உரிமை தெளிவாக இருக்கும் போது தனியார் இன்பாக்ஸ் சிறப்பாக செயல்படும்.