Telerau Gwasanaeth a Pholisi Preifatrwydd

Mae GPTMail yn darparu mewnflychau e-bost dros dro ar barthau cyhoeddus, parthau preifat a pharthau i aelodau yn unig, parthau personol a ychwanegir gan ddefnyddwyr, hysbysiadau e-bost Telegram, estyniad porwr, Blwch offer Outlook a mynediad API i ddatblygwyr ar gyfer profi, diogelu preifatrwydd ac awtomeiddio llifoedd gwaith. Bwriedir y gwasanaeth ar gyfer e-bost dros dro nad yw'n sensitif.

Nid yw GPTMail yn gysylltiedig ag OpenAI na ChatGPT. Mae enwau, nodau masnach a gwasanaethau trydydd parti yn eiddo i'w perchnogion priodol.

Mae GPTMail yn wasanaeth annibynnol yn mail.chatgpt.org.uk. Ei weithredwr (‘ni’) sy'n penderfynu sut a pham y caiff y data personol a ddisgrifir ar y dudalen hon ei brosesu, ac mae'n gyfrifol amdano fel y rheolydd data. Anfonwch gwestiynau a cheisiadau am breifatrwydd at support@chatgpt.org.uk.

Mae mewnflychau cyhoeddus yn seiliedig ar y cyfeiriad ac nid oes angen cyfrif arnynt. Efallai y gall unrhyw un sy'n gwybod cyfeiriad mewnflwch cyhoeddus weld negeseuon a ddanfonwyd i'r cyfeiriad hwnnw. Chi sy'n gyfrifol am benderfynu a yw mewnflwch dros dro yn briodol i'ch defnydd.

Peidiwch â defnyddio GPTMail fel gwasanaeth e-bost parhaol, prif ddull adfer cyfrif, storfa ddogfennau ddiogel na blwch post ar gyfer gwybodaeth reoleiddiedig neu hynod gyfrinachol.

Gallwch ddefnyddio GPTMail ar gyfer profi cyfreithlon, dilysu cofrestriadau, llifoedd gwaith datblygu, awtomeiddio QA, cofrestriadau untro sy'n diogelu preifatrwydd, a dibenion dilys tebyg.

Ni chewch ddefnyddio GPTMail i niweidio eraill, osgoi rheolaethau diogelwch na rhedeg llifoedd gwaith e-bost camdriniol.

Mae GPTMail yn prosesu e-bost sy'n dod i mewn er mwyn ei ddangos yn y mewnflwch y gofynnwyd amdano ac i gefnogi nodweddion cysylltiedig fel dileu, ystadegau, hysbysiadau Telegram a mynediad API. Caiff metadata negeseuon (derbynnydd, anfonwr, pwnc, amser a maint) eu storio yn Cloudflare D1. Caiff cyrff negeseuon hyd at 64 KB heb atodiadau eu storio yn D1 hefyd; caiff negeseuon mwy ac atodiadau eu storio yn Cloudflare R2. Caiff delweddau o bell mewn negeseuon eu nôl drwy ddirprwy preifatrwydd GPTMail oni bai eich bod yn dewis eu llwytho'n uniongyrchol.

Caiff negeseuon mewnflwch eu cadw am 24 awr ar y mwyaf; gall y gweithredwr osod cyfnod cadw byrrach rhwng 1 a 24 awr. Yna mae tasgau glanhau wedi'u hamserlennu yn dileu negeseuon sydd wedi dod i ben. Efallai na fydd dileu yn digwydd ar unwaith ym mhob storfa, ciw neu log.

Gall gweinyddwyr ddiffinio rheolau, yn seiliedig ar anfonwyr, pynciau neu allweddeiriau, sy'n cadw copi wedi'i archifo o negeseuon sy'n dod i mewn ac sy'n cyfateb, gan gynnwys negeseuon a anfonwyd at barthau preifat. Dim ond i ymchwilio i gamddefnydd a digwyddiadau diogelwch (megis gwe-rwydo, sbam neu adroddiadau am gamddefnydd) ac i ddatrys problemau danfon gydag anfonwyr penodol y defnyddir y copïau hyn, ar sail ein buddiant dilys mewn cadw'r gwasanaeth yn ddiogel ac yn gweithio. Caiff copïau wedi'u harchifo eu storio'n breifat, dim ond gweinyddwyr all gael mynediad atynt, ni chânt eu defnyddio at unrhyw ddiben arall, a chânt eu dileu gan weinyddwr cyn gynted ag nad oes eu hangen mwyach ar gyfer yr ymchwiliad neu'r gwaith datrys problemau.

Yn dibynnu ar sut rydych chi'n defnyddio GPTMail, rydym yn prosesu:

• Data e-bost: cyfeiriadau'r derbynnydd a'r anfonwr, penawdau, pynciau, stampiau amser, meintiau, cyrff negeseuon ac atodiadau post a ddanfonir i barthau GPTMail.
• Data defnydd a diogelwch: dynodwyr rhwydwaith sy'n deillio o gyfeiriadau IP, logiau ceisiadau a gwallau, cownteri terfynau cyfradd a defnydd API, iaith y porwr a chanlyniadau Cloudflare Turnstile.
• Cyfrifon: pan fyddwch yn mewngofnodi gyda Cloudflare, rydym yn cael ID eich cyfrif Cloudflare, eich cyfeiriad e-bost, eich enw arddangos ac URL eich afatar, ac rydym yn storio eich enw defnyddiwr, eich sesiynau mewngofnodi a'r parthau, allweddi API a cheisiadau dolenni ffrindiau sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif.
• Hysbysiadau Telegram: ID y sgwrs, ID y defnyddiwr, yr enw defnyddiwr a math y sgwrs Telegram sy'n monitro mewnflwch, a'r cyfeiriad sy'n cael ei fonitro.
• Parthau: enwau parthau, canlyniadau gwiriadau MX a chyfrineiriau parthau preifat wedi'u stwnsio. Os ydych yn gadael i GPTMail ffurfweddu DNS drwy Cloudflare, dim ond i greu'r cofnod MX gofynnol y defnyddir y mynediad a roddwch, ac yna caiff ei ddiddymu.
• Ceisiadau dolenni ffrindiau: enw'r wefan, URL, disgrifiad, e-bost cyswllt, ffigurau traffig a'r sgrinlun traffig rydych chi'n ei uwchlwytho. Caiff sgrinluniau eu storio'n breifat, dim ond gweinyddwyr sy'n gallu eu gweld, a chânt eu dileu pan gaiff y cais ei ddileu neu ei ddisodli.
• Estyniad porwr: dynodydd gosod a chownteri defnydd, a ddefnyddir i roi mynediad i fewnflychau ac atal camddefnydd.
• Blwch offer Outlook: y cyfeiriadau cyfrif Outlook, cyfrineiriau, tocynnau a nodiadau rydych chi'n eu hychwanegu, wedi'u storio yn sesiwn eich blwch offer (caiff manylion mewngofnodi eu hamgryptio wrth eu storio) a'u defnyddio i gael mynediad at y blychau post hynny ar eich cais.

Mae'r dudalen Ystadegau gyhoeddus yn dangos cyfansymiau cyfanredol a'r pynciau, cyfeiriadau anfonwyr a pharthau derbynwyr mwyaf cyffredin o bost a dderbyniwyd yn ddiweddar, wedi'u cuddio'n rhannol; ni restrir parthau derbynwyr preifat na pharthau i aelodau yn unig.

Nid ydym yn gwerthu cynnwys mewnflychau na data cyfrifon. Nid ydym yn casglu dogfennau adnabod, gwybodaeth talu, cofnodion meddygol na data personol sensitif eraill yn fwriadol, ac ni ddylech anfon gwybodaeth o'r fath at fewnflwch dros dro.

Pan fyddwch yn ychwanegu parth, rydych yn cadarnhau mai chi sy'n berchen arno neu fod gennych awdurdod i reoli ei DNS. Mae GPTMail yn gwirio cofnodion MX o bryd i'w gilydd a gall analluogi parthau nad yw eu DNS yn pwyntio at y targed gofynnol mwyach. Mae parthau cyhoeddus rydych chi'n eu hychwanegu ar gael i bob defnyddiwr y wefan.

Mae parthau preifat yn defnyddio targed MX penodedig ac yn perthyn i'r cyfrif GPTMail a'u hychwanegodd; dim ond y cyfrif hwnnw, tra bydd wedi mewngofnodi, all agor eu mewnflychau. Gellir agor parthau preifat a ychwanegwyd cyn cysylltu cyfrifon â'u cyfrinair o hyd, ac os rhowch y cyfrinair tra byddwch wedi mewngofnodi, caiff y parth ei gysylltu â'ch cyfrif os nad oes cyfrif arall yn berchen arno. Dim ond cyfrifon sydd wedi mewngofnodi all ddefnyddio parthau i aelodau yn unig. Chi sy'n gyfrifol am gadw'ch cyfrif ac unrhyw gyfrineiriau parthau preifat yn ddiogel ac am dynnu parthau neu fonitro nad ydych am eu defnyddio mwyach.

Mae'r allwedd brofi gyhoeddus a rennir yn newid bob dydd (UTC) ac mae ganddi gwota ceisiadau dyddiol a rennir rhwng pob defnyddiwr. Mae gan allweddi personol eu cwotâu dyddiol neu gyfan eu hunain. Caiff ceisiadau dros y cwota eu gwrthod, a gall ceisiadau i greu cyfeiriadau fod yn destun terfynau cyfradd hefyd. Gall GPTMail gylchdroi, analluogi neu ddiddymu allweddi sy'n mynd y tu hwnt i derfynau, sy'n ymddangos fel pe baent wedi'u peryglu, neu sy'n gysylltiedig â thraffig camdriniol.

Chi sy'n gyfrifol am ddiogelu allweddi API ac am ddylunio cleientiaid sy'n ymdopi'n briodol â danfon e-bost hwyr, ymatebion mewnflwch gwag, cwota wedi'i ddihysbyddu a gwallau gwasanaeth dros dro.

Cwcis a storfa a osodir gan GPTMail. Maent yn angenrheidiol er mwyn i'r gwasanaeth weithio ac ni chânt eu defnyddio ar gyfer hysbysebu:

• Mae gptmail_lang yn cofio eich iaith (1 flwyddyn).
• Mae gm_sid a gm_inbox_tracked yn cadw sesiwn eich porwr a'ch mynediad at y mewnflychau rydych chi'n eu hagor (hyd at 12 awr).
• Mae gm_browser_verified yn cofnodi gwiriad Cloudflare Turnstile llwyddiannus (24 awr).
• Mae gm_private yn cadw parth preifat ar agor ar ôl i'w gyfrif perchennog ei agor neu ar ôl i chi roi ei gyfrinair (12 awr); caiff ei ddileu pan fyddwch yn allgofnodi.
• Mae gm_account, gm_owner a gm_member_inbox yn eich cadw wedi mewngofnodi, yn cysylltu parthau, allweddi API a cheisiadau a grëwyd cyn mewngofnodi â'ch cyfrif, ac yn cofio eich mewnflwch i aelodau yn unig (30 diwrnod).
• Mae outlook_session yn cadw sesiwn eich Blwch offer Outlook.
• Mae'r storfa leol yn cadw eich thema, eich iaith, eich cyfeiriadau presennol a diweddar, marcwyr negeseuon a ddarllenwyd, eich dewisiadau hysbysiadau a'r cyhoeddiadau a gaewyd ar eich dyfais.

Os byddwch yn rhwystro cwcis neu storfa, efallai na fydd mewnflychau, mewngofnodi a nodweddion eraill yn gweithio.

Hysbysebu. Mae tudalennau cyhoeddus, ac eithrio'r tudalennau partneriaeth a dolenni ffrindiau, yn dangos hysbysebion gan Google AdSense. Mae Google a gwerthwyr trydydd parti eraill yn defnyddio cwcis i weini hysbysebion yn seiliedig ar eich ymweliadau blaenorol â'r wefan hon a gwefannau eraill, gan gynnwys hysbysebion personol, ac i fesur perfformiad hysbysebion. Gallwch ddiffodd hysbysebion personol yn Gosodiadau Hysbysebion Google, optio allan o gwcis rhai gwerthwyr trydydd parti yn aboutads.info, a darllen sut mae Google yn defnyddio gwybodaeth o wefannau sy'n defnyddio ei wasanaethau a sut mae Google yn defnyddio cwcis mewn hysbysebu. Mae lleoliadau noddedig wedi'u labelu'n glir, ac nid yw noddwyr yn cael unrhyw ddata defnyddwyr gan GPTMail.

Storio dros dro (caching). Gellir storio tudalennau cyhoeddus dros dro am gyfnodau byr i wella perfformiad. Ni chaiff tudalennau gweinyddu ac ymatebion API wedi'u dilysu eu cadw mewn storfeydd a rennir.

Mae GPTMail yn rhedeg ar Cloudflare (Workers, D1, R2, Email Routing a Turnstile) ac ar ei weinyddion derbyn post ei hun. Mae darparwyr eraill yn prosesu data pan fyddwch yn defnyddio'r nodweddion cysylltiedig: Google ar gyfer hysbysebu, Telegram ar gyfer hysbysiadau mewnflwch, a Microsoft ar gyfer blychau post Outlook rydych chi'n eu cysylltu. Gellir prosesu data mewn unrhyw wlad lle mae'r darparwyr hyn yn gweithredu.

Rydym yn defnyddio mesurau diogelu ymarferol fel rheoli mynediad, cyfrinachau â chwmpas cyfyngedig, amgryptio manylion mewngofnodi Outlook sydd wedi'u storio, terfynau cadw, dilysu DNS a monitro gweithredol, ond ni all unrhyw wasanaeth rhyngrwyd warantu diogelwch perffaith na danfon di-dor.

Darperir GPTMail fel y mae ac yn ôl ei argaeledd. Mae danfon e-bost yn dibynnu ar anfonwyr allanol, DNS, llwybro rhwydwaith, hidlo sbam, gwasanaethau Cloudflare a systemau eraill y tu hwnt i reolaeth GPTMail.

I'r graddau mwyaf a ganiateir gan y gyfraith, mae GPTMail yn ymwadu â gwarantau o argaeledd di-dor, danfon llwyddiannus, addasrwydd at ddiben penodol, cyflawnrwydd data a gweithredu heb wallau. Chi sy'n gyfrifol am wneud copïau wrth gefn ac am osgoi dibyniaeth hollbwysig ar fewnflychau dros dro.

Efallai y byddwn yn diweddaru'r telerau hyn, manylion preifatrwydd, terfynau, nodweddion neu seilwaith wrth i'r gwasanaeth ddatblygu. Cyhoeddir y fersiwn gyfredol ar y dudalen hon gyda'i dyddiad diweddaru diwethaf, ac mae parhau i'w ddefnyddio ar ôl newidiadau yn golygu eich bod yn derbyn y telerau wedi'u diweddaru.

Cwmpas cymorth ar gyfer ôl-ddodiaid parth cyhoeddus: Mae GPTMail yn darparu ôl-ddodiaid parth cyhoeddus a weithredir gan GPTMail a pharthau cyhoeddus a gyflwynwyd ac a reolir yn annibynnol gan ddefnyddwyr neu drydydd partïon. Darperir pob ôl-ddodiad cyhoeddus yn ôl ei argaeledd, heb unrhyw warant o argaeledd parhaol, adnewyddu parhaus, adfer na chadw hirdymor. Hyd yn oed pan fydd parth yn cael ei weithredu gan GPTMail, nid yw GPTMail yn ymrwymo i'w adnewyddu na'i adfer ar ôl iddo ddod i ben. Os bydd parth yn dod i ben, yn cael ei analluogi gan ei berchennog, neu os caiff ei gofnodion MX eu tynnu, eu newid neu os nad ydynt yn pwyntio at GPTMail mwyach, gall yr ôl-ddodiad gael ei analluogi ac ni fydd yn derbyn e-bost mwyach. Nid yw GPTMail yn derbyn ceisiadau i adnewyddu, adfer nac ailsefydlu ôl-ddodiad parth cyhoeddus o'r fath nad yw ar gael; defnyddiwch barth arall sydd ar gael ar hyn o bryd yn lle hynny. Os mai chi sy'n berchen ar y parth dan sylw, gallwch ei adnewyddu ac adfer y cofnodion MX gofynnol, ac ar ôl hynny efallai y caiff ei ailalluogi pan fydd dilysiad dilynol yn llwyddo. Dim ond pan fydd y parth yn dal yn ddilys a'i ffurfweddiad DNS yn gywir ond nad yw GPTMail ei hun yn gweithio'n iawn y dylid adrodd am broblem fel diffyg ar y platfform.

I adrodd am ddiffyg ar y platfform neu gamddefnydd, i holi am eich data, neu i ofyn am fynediad at ddata eich cyfrif neu am eu dileu, cysylltwch â: