Masharti ya Huduma na Sera ya Faragha

GPTMail hutoa vikasha vya barua pepe vya muda kwenye vikoa vya umma, vikoa vya faragha na vya wanachama pekee, vikoa maalum vilivyoongezwa na watumiaji, arifa za barua pepe kupitia Telegram, kiendelezi cha kivinjari, Sanduku la zana la Outlook na ufikiaji wa API kwa wasanidi programu kwa ajili ya majaribio, ulinzi wa faragha na uendeshaji kiotomatiki wa michakato ya kazi. Huduma hii imekusudiwa kwa barua pepe za muda zisizo nyeti.

GPTMail haihusiani na OpenAI wala ChatGPT. Majina, alama za biashara na huduma za wahusika wengine ni mali ya wamiliki wao husika.

GPTMail ni huduma huru inayopatikana katika mail.chatgpt.org.uk. Mwendeshaji wake (“sisi”) ndiye huamua jinsi na kwa nini data binafsi zilizoelezwa kwenye ukurasa huu zinachakatwa, na anawajibika kwazo kama mdhibiti wa data. Tuma maswali na maombi kuhusu faragha kwa support@chatgpt.org.uk.

Vikasha vya umma hutegemea anwani na havihitaji akaunti. Mtu yeyote anayejua anwani ya kikasha cha umma anaweza kuona ujumbe unaowasilishwa kwenye anwani hiyo. Wewe ndiye unayewajibika kuamua kama kikasha cha muda kinafaa kwa matumizi yako.

Usitumie GPTMail kama huduma ya kudumu ya kupangisha barua pepe, anwani kuu ya kurejesha akaunti, hifadhi salama ya nyaraka, au sanduku la barua kwa taarifa zinazodhibitiwa kisheria au za siri kubwa.

Unaweza kutumia GPTMail kwa majaribio halali, uthibitishaji wa usajili, michakato ya uundaji programu, uendeshaji kiotomatiki wa QA, usajili wa mara moja unaolinda faragha, na madhumuni mengine halali yanayofanana.

Hupaswi kutumia GPTMail kuwadhuru wengine, kukwepa udhibiti wa usalama au kuendesha michakato ya barua pepe ya matumizi mabaya.

GPTMail huchakata barua pepe zinazoingia ili kuzionyesha kwenye kikasha kilichoombwa na kuwezesha vipengele vinavyohusiana kama vile kufuta, takwimu, arifa za Telegram na ufikiaji wa API. Metadata ya ujumbe (mpokeaji, mtumaji, mada, wakati na ukubwa) huhifadhiwa kwenye Cloudflare D1. Miili ya ujumbe hadi KB 64 isiyo na viambatisho huhifadhiwa kwenye D1 pia; ujumbe mkubwa zaidi na viambatisho huhifadhiwa kwenye Cloudflare R2. Picha za mbali zilizo ndani ya ujumbe hupatikana kupitia seva mbadala ya faragha ya GPTMail, isipokuwa ukichagua kuzipakia moja kwa moja.

Ujumbe wa vikasha huhifadhiwa kwa muda usiozidi saa 24; mwendeshaji anaweza kuweka kipindi kifupi zaidi cha kuhifadhi kati ya saa 1 na 24. Kisha kazi za usafishaji zilizoratibiwa hufuta ujumbe uliokwisha muda. Kufuta kunaweza kusitokee papo hapo katika kila akiba, foleni au kumbukumbu.

Wasimamizi wanaweza kuweka sheria, kulingana na watumaji, mada au maneno muhimu, zinazohifadhi nakala ya kumbukumbu ya ujumbe unaoingia unaolingana, ikiwemo ujumbe uliotumwa kwa vikoa vya faragha. Nakala hizi hutumika tu kuchunguza matumizi mabaya na matukio ya kiusalama (kama vile hadaa za mtandaoni, barua taka au ripoti za matumizi mabaya) na kutatua matatizo ya uwasilishaji yanayohusu watumaji mahususi, kwa msingi wa maslahi yetu halali ya kuhakikisha huduma inabaki salama na inafanya kazi. Nakala za kumbukumbu huhifadhiwa kwa faragha, zinafikiwa na wasimamizi pekee, hazitumiki kwa madhumuni mengine yoyote, na hufutwa na msimamizi mara tu uchunguzi au utatuzi huo usipozihitaji tena.

Kulingana na jinsi unavyotumia GPTMail, tunachakata:

• Data za barua pepe: anwani za mpokeaji na mtumaji, vichwa, mada, mihuri ya wakati, ukubwa, miili ya ujumbe na viambatisho vya barua pepe zinazowasilishwa kwenye vikoa vya GPTMail.
• Data za matumizi na usalama: vitambulisho vya mtandao vinavyotokana na anwani za IP, kumbukumbu za maombi na hitilafu, vihesabu vya vikomo vya kasi na matumizi ya API, lugha ya kivinjari na matokeo ya Cloudflare Turnstile.
• Akaunti: unapoingia kwa Cloudflare, tunapokea kitambulisho (ID) cha akaunti yako ya Cloudflare, anwani ya barua pepe, jina la kuonyesha na URL ya picha ya wasifu, na tunahifadhi jina lako la mtumiaji, vipindi vya kuingia, pamoja na vikoa, funguo za API na maombi ya viungo vya marafiki vilivyounganishwa na akaunti yako.
• Arifa za Telegram: kitambulisho cha gumzo, kitambulisho cha mtumiaji, jina la mtumiaji na aina ya gumzo la Telegram linalofuatilia kikasha, pamoja na anwani inayofuatiliwa.
• Vikoa: majina ya vikoa, matokeo ya ukaguzi wa MX na manenosiri ya vikoa vya faragha yaliyohashiwa. Ukiruhusu GPTMail kusanidi DNS kupitia Cloudflare, ufikiaji unaotoa hutumika tu kuunda rekodi ya MX inayohitajika na kisha hubatilishwa.
• Maombi ya viungo vya marafiki: jina la tovuti, URL, maelezo, barua pepe ya mawasiliano, takwimu za trafiki na picha ya skrini ya trafiki unayopakia. Picha za skrini huhifadhiwa kwa faragha, zinaonekana kwa wasimamizi pekee na hufutwa ombi linapofutwa au kubadilishwa.
• Kiendelezi cha kivinjari: kitambulisho cha usakinishaji na vihesabu vya matumizi, vinavyotumika kutoa ufikiaji wa vikasha na kuzuia matumizi mabaya.
• Sanduku la zana la Outlook: anwani, manenosiri, tokeni na madokezo ya akaunti za Outlook unazoongeza, yanayohifadhiwa kwenye kipindi chako cha kisanduku cha zana (vitambulisho vya kuingia huhifadhiwa vikiwa vimesimbwa) na kutumika kufikia masanduku hayo ya barua kwa ombi lako.

Ukurasa wa umma wa Takwimu unaonyesha hesabu za jumla pamoja na mada maarufu, anwani za watumaji na vikoa vya wapokeaji vilivyofichwa kwa sehemu kutoka kwa barua pepe zilizopokelewa hivi karibuni; vikoa vya wapokeaji vya faragha na vya wanachama pekee haviorodheshwi.

Hatuuzi maudhui ya vikasha wala data za akaunti. Hatukusanyi kwa makusudi hati za utambulisho, taarifa za malipo, rekodi za matibabu au data nyingine nyeti za kibinafsi, na hupaswi kutuma taarifa kama hizo kwenye kikasha cha muda.

Unapoongeza kikoa, unathibitisha kwamba unakimiliki au umeidhinishwa kusimamia DNS yake. GPTMail hukagua rekodi za MX mara kwa mara na inaweza kuzima vikoa ambavyo DNS yake haielekezi tena kwenye lengo linalohitajika. Vikoa vya umma unavyoongeza vinapatikana kwa kila mtumiaji wa tovuti.

Vikoa vya faragha vinatumia lengo maalum la MX na ni mali ya akaunti ya GPTMail iliyoviongeza; ni akaunti hiyo pekee, ikiwa imeingia, inayoweza kufungua vikasha vya vikoa hivyo. Vikoa vya faragha vilivyoongezwa kabla ya kuunganishwa na akaunti bado vinaweza kufunguliwa kwa nenosiri la awali, na ukiliweka ukiwa umeingia, kikoa kinaunganishwa na akaunti yako ikiwa hakimilikiwi na akaunti nyingine. Vikoa vya wanachama pekee vinaweza kutumiwa tu na akaunti zilizoingia. Unawajibika kulinda akaunti yako na manenosiri yoyote ya vikoa vya faragha na kuondoa vikoa au ufuatiliaji usiotaka kuutumia tena.

Ufunguo wa umma wa majaribio unaoshirikiwa hubadilika kila siku (UTC) na una kiwango cha kila siku cha maombi kinachoshirikiwa na watumiaji wote. Funguo binafsi zina viwango vyake vya kila siku au vya jumla. Maombi yanayozidi kiwango hukataliwa, na maombi ya kuunda anwani yanaweza pia kuwekewa kikomo cha kasi. GPTMail inaweza kuzungusha, kuzima au kubatilisha funguo zinazozidi vikomo, zinazoonekana kuvuja au zinazohusishwa na trafiki ya matumizi mabaya.

Unawajibika kulinda funguo za API na kubuni programu zinazoshughulikia ipasavyo uwasilishaji wa barua pepe uliochelewa, majibu ya kikasha kitupu, kuisha kwa kiwango na hitilafu za muda za huduma.

Vidakuzi na hifadhi vinavyowekwa na GPTMail. Vinahitajika ili huduma ifanye kazi na havitumiki kwa matangazo:

• gptmail_lang hukumbuka lugha yako (mwaka 1).
• gm_sid na gm_inbox_tracked hudumisha kipindi cha kivinjari chako na ufikiaji wa vikasha unavyofungua (hadi saa 12).
• gm_browser_verified hurekodi ukaguzi wa Cloudflare Turnstile uliofaulu (saa 24).
• gm_private huacha kikoa cha faragha kikiwa kimefunguliwa baada ya akaunti inayokimiliki kukifungua au baada ya kuweka nenosiri lake (saa 12); huondolewa unapoondoka kwenye akaunti.
• gm_account, gm_owner na gm_member_inbox hukuweka ukiwa umeingia, huunganisha na akaunti yako vikoa, funguo za API na maombi yaliyoundwa kabla ya kuingia, na hukumbuka kikasha chako cha wanachama pekee (siku 30).
• outlook_session hudumisha kipindi chako cha Sanduku la zana la Outlook.
• Hifadhi ya ndani huhifadhi kwenye kifaa chako mandhari, lugha, anwani za sasa na za hivi karibuni, alama za ujumbe uliosomwa, chaguo za arifa na matangazo uliyofunga.

Ukizuia vidakuzi au hifadhi, vikasha, kuingia na vipengele vingine huenda visifanye kazi.

Matangazo. Kurasa za umma, isipokuwa kurasa za ushirikiano na viungo vya marafiki, huonyesha matangazo ya Google AdSense. Google na wachuuzi wengine wa wahusika wengine hutumia vidakuzi kuonyesha matangazo kulingana na ziara zako za awali kwenye tovuti hii na tovuti nyingine, ikiwemo matangazo yaliyobinafsishwa, na kupima utendaji wa matangazo. Unaweza kuzima matangazo yaliyobinafsishwa katika Mipangilio ya Matangazo ya Google, kujiondoa kwenye vidakuzi vya baadhi ya wachuuzi wa wahusika wengine kupitia aboutads.info, na kusoma jinsi Google inavyotumia taarifa kutoka kwa tovuti zinazotumia huduma zake na jinsi Google inavyotumia vidakuzi katika matangazo. Nafasi zilizodhaminiwa zimewekewa lebo wazi, na wadhamini hawapokei data yoyote ya watumiaji kutoka GPTMail.

Akiba. Kurasa za umma zinaweza kuhifadhiwa kwenye akiba kwa muda mfupi ili kuboresha utendaji. Kurasa za usimamizi na majibu ya API yaliyothibitishwa hayahifadhiwi kwenye akiba zinazoshirikiwa.

GPTMail inaendeshwa kwenye Cloudflare (Workers, D1, R2, Email Routing na Turnstile) na kwenye seva zake za kupokea barua pepe. Watoa huduma wengine huchakata data unapotumia vipengele vinavyohusika: Google kwa matangazo, Telegram kwa arifa za kikasha, na Microsoft kwa masanduku ya barua ya Outlook unayounganisha. Data zinaweza kuchakatwa katika nchi yoyote ambako watoa huduma hawa wanafanya kazi.

Tunatumia kinga za kivitendo kama vile udhibiti wa ufikiaji, siri zenye mipaka ya matumizi, usimbaji fiche wa vitambulisho vya Outlook vilivyohifadhiwa, vikomo vya uhifadhi, uthibitishaji wa DNS na ufuatiliaji wa uendeshaji, lakini hakuna huduma ya intaneti inayoweza kuhakikisha usalama kamili au uwasilishaji usiokatizwa.

GPTMail inatolewa kama ilivyo na kadiri inavyopatikana. Uwasilishaji wa barua pepe unategemea watumaji wa nje, DNS, uelekezaji wa mtandao, uchujaji wa barua taka, huduma za Cloudflare na mifumo mingine iliyo nje ya udhibiti wa GPTMail.

Kwa kiwango cha juu kabisa kinachoruhusiwa na sheria, GPTMail inakanusha dhamana za upatikanaji usiokatizwa, ufanisi wa uwasilishaji, kufaa kwa madhumuni fulani, ukamilifu wa data na utendaji usio na hitilafu. Unawajibika kwa nakala zako za akiba na kuepuka kutegemea vikasha vya muda kwa mambo muhimu.

Tunaweza kusasisha masharti haya, maelezo ya faragha, vikomo, vipengele au miundombinu kadiri huduma inavyoendelea kubadilika. Toleo la sasa huchapishwa kwenye ukurasa huu pamoja na tarehe ya kusasishwa mwisho, na kuendelea kutumia huduma baada ya mabadiliko kunamaanisha kuwa unakubali masharti yaliyosasishwa.

Upeo wa usaidizi kwa viambishi tamati vya vikoa vya umma: GPTMail hutoa viambishi tamati vya vikoa vya umma vinavyoendeshwa na GPTMail pamoja na vikoa vya umma vilivyowasilishwa na kudhibitiwa kwa kujitegemea na watumiaji au wahusika wengine. Viambishi tamati vyote vya umma vinatolewa kadiri vinavyopatikana, bila hakikisho la upatikanaji wa kudumu, usasishaji endelevu wa usajili, urejeshaji au uhifadhi wa muda mrefu. Hata kikoa kinapoendeshwa na GPTMail, GPTMail haiahidi kukisasisha au kukirejesha baada ya muda wake kuisha. Ikiwa kikoa kitaisha muda, kitazimwa na mmiliki wake, au rekodi zake za MX zitaondolewa, kubadilishwa au kuacha kuelekeza kwa GPTMail, kiambishi tamati hicho kinaweza kuzimwa na hakitapokea tena barua pepe. GPTMail haipokei maombi ya kusasisha, kurejesha au kurudisha kiambishi tamati cha kikoa cha umma kisichopatikana cha aina hiyo; tafadhali tumia kikoa kingine kinachopatikana kwa sasa. Ikiwa unamiliki kikoa kilichoathiriwa, unaweza kukisasisha na kurejesha rekodi za MX zinazohitajika, kisha kinaweza kuwashwa tena ukaguzi unaofuata ukifaulu. Tatizo linapaswa kuripotiwa kama hitilafu ya jukwaa tu pale kikoa kinapoendelea kuwa halali na usanidi wake wa DNS ni sahihi, lakini GPTMail yenyewe haifanyi kazi ipasavyo.

Ili kuripoti hitilafu ya jukwaa au matumizi mabaya, kuuliza kuhusu data zako, au kuomba kufikia au kufutwa kwa data za akaunti yako, wasiliana na: